Inviare email agli allenatori universitari è uno dei passaggi più importanti nel processo di reclutamento. Che tu ti stia presentando, invitando un allenatore a una partita, contattando dopo una visita o inviando una nota di ringraziamento, sapere come comunicare in modo efficace può fare una grande differenza.
Questa guida illustra i motivi più comuni per cui invierai un'e-mail a un coach, oltre alle best practice e ai modelli di e-mail pronti all'uso per ogni situazione.
Perché è importante inviare e-mail ai coach
È importante iniziare a inviare e-mail agli allenatori universitari delle scuole che ti interessano fin dal primo o secondo anno per entrare nel loro radar all'inizio del processo di reclutamento. Anche se le regole NCAA limitano i momenti in cui gli allenatori possono contattarti direttamente (spesso non prima del terzo anno), ti è consentito inviare loro e-mail in qualsiasi momento e prendere iniziative dimostra maturità e genuino interesse per il loro programma, cosa che gli allenatori apprezzano.
Per saperne di più su quando inviare un'e-mail agli allenatori universitari, leggi l' sezione di preparazione al reclutamento sotto il secondo anno in questo articolo. Per maggiori dettagli sulle regole di contatto NCAA e su come differiscono tra gli sport, consulta la nostra guida sulle regole di reclutamento della NCAA.
Suggerimenti generali per l'invio di e-mail ai coach
Sii conciso e professionale
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Presentati brevemente (nome, scuola, posizione, anno di laurea).
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Includi statistiche chiave, risultati e un collegamento ai tuoi momenti salienti.
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Gli allenatori sono molto impegnati: andiamo subito al dunque.
Personalizza ogni email
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Rivolgetevi all'allenatore per nome (mai "A chi di competenza").
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Menziona qualcosa di specifico sul loro programma per dimostrare che hai fatto le tue ricerche.
Rendi il tuo sito web/momento clou facile da trovare
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Includi un collegamento chiaro al tuo sito web personale, a Hudl o evidenzia un video all'inizio dell'email.
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Se alleghi il tuo video invece di collegarlo, assicurati di scrivere "Vedi allegato il mio video in evidenza" da qualche parte nell'e-mail
Seguire senza esagerare
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Se non ricevi risposta, attendi 2-4 settimane prima di contattarci.
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Fornisci un motivo per ricontattarci (ad esempio, nuovi momenti salienti, statistiche aggiornate, programma di gioco aggiornato).
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Evita lo spam: gli allenatori sono molto impegnati e troppe email possono compromettere le tue possibilità.
Invia sempre un'e-mail di ringraziamento
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Se un allenatore assiste alla tua partita, ti invita a un ritiro o ti ospita durante una visita, inviagli un messaggio di ringraziamento.
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Questo ti aiuta a rimanere al centro dell'attenzione e a costruire relazioni.
4 modelli di email pronti all'uso per contattare gli allenatori universitari
Ecco quattro modelli di email pronti all'uso per le situazioni più comuni quando si inviano email agli allenatori universitari. Personalizzali semplicemente con i tuoi dati per fare una buona impressione e rimanere sotto l'occhio attento di un allenatore.
1. Esempio di e-mail: esprimere interesse + condividere il programma del gioco
Oggetto: Interesse per [nome del college] [sport] | [il tuo nome], classe di [anno di laurea]
Caro allenatore [cognome],
Mi chiamo [il tuo nome] e sono un [ruolo] per [la tua squadra di club] e [la tua scuola superiore] in [la tua città, stato], laureandomi in [anno]. Sono estremamente interessato a frequentare [nome del college] e a far parte del tuo programma [sport]. Ho seguito il successo della squadra e ammiro [qualcosa di specifico del programma].
Ho creato un sito web personale con i miei momenti salienti, il mio curriculum sportivo e le statistiche, che puoi visualizzare qui: [Link al sito web].
Vorrei anche invitarti a partecipare a una delle mie prossime partite. In allegato il mio programma di gioco per questa stagione. Capisco che sei molto impegnato, quindi apprezzerei molto l'opportunità di mostrare le mie capacità di persona.
Grazie mille per il tuo tempo e la tua considerazione. Sono emozionato per la possibilità di contribuire al tuo programma. Non vedo l'ora di vederti a una delle mie future partite.
Cordiali saluti,
[Il tuo nome]
[La tua squadra del club]
[La tua scuola superiore]
[Posizione], Classe di [Anno di laurea]
[Il tuo numero di telefono]
[Il tuo indirizzo di posta elettronica]
[Link al tuo sito web personale]
2. Esempio di e-mail: ringraziare un allenatore per aver assistito alla tua partita
Oggetto: Grazie per aver partecipato alla mia partita | [Il tuo nome]
Caro allenatore [cognome],
Spero che tu stia bene. Volevo prendermi un momento per ringraziarti per aver assistito alla mia partita il [Data] a [Luogo]. Apprezzo davvero che tu abbia trovato del tempo dal tuo fitto programma per guardarmi giocare. Spero che ti sia piaciuto vedere me e la squadra in azione.
Sono molto emozionato per la possibilità di giocare per [Nome del college] e di contribuire al vostro programma. Non vedo l'ora di rimanere in contatto mentre continuo il mio percorso di reclutamento.
Apprezzo il tuo tempo e la tua considerazione.
Cordiali saluti,
[Il tuo nome]
[La tua squadra del club]
[La tua scuola superiore]
[Posizione], Classe di [Anno di laurea]
[Il tuo numero di telefono]
[Il tuo indirizzo di posta elettronica]
[Link al tuo sito web personale]
3. Esempio di e-mail: follow-up dopo un campo estivo universitario
Oggetto: Grazie per l'opportunità | [Il tuo nome] | Follow-up del campo di reclutamento
Caro allenatore [cognome],
Volevo ringraziarvi per la fantastica esperienza al vostro recente campo di reclutamento. Ho apprezzato molto l'opportunità di saperne di più sul vostro programma e sulla scuola. Le strutture e lo staff tecnico mi hanno fatto una grande impressione e sono entusiasta della possibilità di giocare al [nome del college].
Per vostra informazione, ecco un link al mio sito web personale con i miei momenti salienti, il mio curriculum sportivo e le statistiche: [Link al sito web].
Spero di restare in contatto con voi mentre proseguo il mio percorso di reclutamento.
Grazie ancora per il vostro tempo e la vostra considerazione.
Cordiali saluti,
[Il tuo nome]
[La tua squadra del club]
[La tua scuola superiore]
[Posizione], Classe di [Anno di laurea]
[Il tuo numero di telefono]
[Il tuo indirizzo di posta elettronica]
[Link al tuo sito web personale]
4. Esempio di e-mail: ringraziare un allenatore dopo una visita ufficiale o non ufficiale
Oggetto: Grazie per la visita | [Il tuo nome]
Caro allenatore [cognome],
Volevo prendermi un momento per ringraziarvi per avermi ospitato nel campus per la mia visita. È stata una grande esperienza vedere da vicino [nome del college] e scoprire di più sul programma [Sport]. Ho davvero apprezzato l'opportunità di incontrare voi e il team, visitare le strutture e avere un'idea dell'atmosfera del campus.
Sono ancora più emozionato per la possibilità di giocare al [College Name] e di essere parte di ciò che state costruendo. Vi prego di trasmettere i miei ringraziamenti anche allo staff tecnico e ai giocatori che hanno trovato il tempo di parlare con me.
Non vedo l'ora di rimanere in contatto mentre continuo il mio processo di reclutamento. Grazie ancora per il tuo tempo e la tua ospitalità!
Cordiali saluti,
[Il tuo nome]
[La tua squadra del club]
[La tua scuola superiore]
[Posizione], Classe di [Anno di laurea]
[Il tuo numero di telefono]
[Il tuo indirizzo di posta elettronica]
[Link al tuo sito web personale]
Considerazioni finali
Inviare email ai coach è una parte fondamentale del processo di reclutamento, ma non si tratta solo di inviare un messaggio e sperare in una risposta. L'approccio migliore è una comunicazione coerente e professionale che dimostri il tuo interesse e ti tenga sotto controllo per un coach.
Utilizza questi quattro modelli di email per navigare con sicurezza nelle situazioni più comuni che incontrerai durante il reclutamento. Rimanendo proattivo, effettuando il follow-up nei momenti giusti e personalizzando ogni messaggio, ti distinguerai e massimizzerai le tue opportunità di reclutamento.
